中共遼寧省委黨校兩校區(qū)食堂水果類食材采購項目招標項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取招標文件,并于2024年01月31日 09時30分(北京時間)前遞交投標文件。
為更好地提升學(xué)員和教職工食堂餐飲保障水平,提升水果類食材配送的質(zhì)量、效率及服務(wù)標準,積極推動校(院)服務(wù)保障工作高質(zhì)量發(fā)展,有效保證工作的連續(xù)性實效性,現(xiàn)計劃進行兩校區(qū)食堂水果類食材供應(yīng)服務(wù)采購,具體需求為水果類食材的釆購、配備、運輸及裝卸,預(yù)算費用約90萬元(以實際發(fā)生為準)。
一、項目簡介:本項目為學(xué)校食堂提供大約1200人三餐的水果類食材物流配送,目的在于與配送企業(yè)建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,提高物流配送產(chǎn)品的質(zhì)量及服務(wù)水平,提高貨物運輸配送效率,降低水果類食材采購、物流運輸?shù)荣M用,實現(xiàn)雙方共同發(fā)展。
二、技術(shù)要求:
(一)基本要求:
1.供應(yīng)商必須是正規(guī)的食材原材料配送公司,必須有相應(yīng)供貨能力、配送能力、倉儲能力且信譽良好。
2.所供水果類食材必須符合國家行業(yè)標準,產(chǎn)品可溯源。
3.供應(yīng)商不得將中標項目轉(zhuǎn)包、分包,否則采購人有權(quán)單方終止合同,由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟損失由供應(yīng)商自行承擔。
4.供應(yīng)商須接受采購人的定期考核(半年一次),由采購人對水果類食材配送質(zhì)量、服務(wù)、價格等進行督導(dǎo)評議。供應(yīng)商對評議結(jié)果有異議,可提出申訴并提供證據(jù)。對確有不合格之處,供應(yīng)商應(yīng)積極溝通、妥善解決、按期整改。被評議為不合格的,采購人有權(quán)解除合同。雙方對確有異議處,可提交合同履行地人民法院裁決。
5水果類食材具體需求量以實際供應(yīng)前一天食堂采購要求為準。采購金額以實際結(jié)算價為準。采購人在任何情況下均不保證供應(yīng)商在合同采購期內(nèi)供應(yīng)水果類食材的具體需求量,供應(yīng)商須自行承擔由此帶來的任何風險。
6.供應(yīng)商須安排固定專人與采購人食堂管理人員對接,及時處理解決如下單、加訂、提前、延后、質(zhì)量不符合、缺斤短兩等實際問題。如遇特殊情況必須在2小時內(nèi)更換補齊。做好配送人員的教育工作,遵守采購人相關(guān)規(guī)章制度,服從采購人管理。
7.除不可抗力外,供應(yīng)商不得因其他任何理由延遲配送。采購人如遇特殊情況需推遲配送,應(yīng)提前通知供應(yīng)商。因供應(yīng)商原因延誤配送的(采購人要求推遲的除外),采購人有權(quán)自行采購,并由供應(yīng)商承擔由此產(chǎn)生的一切損失和費用。
8.供應(yīng)商不得隨意變更品類,應(yīng)嚴格按招標要求配送,否則,采購人有權(quán)拒收。如因市場流通問題確實需要變更的,應(yīng)書面向采購人申請。供應(yīng)商須按配送水果類食材的實際銷售額開具正式發(fā)票。
9.供應(yīng)商在實施水果類食材配送期間,不得將配送的實際數(shù)量及地點泄露給其他企業(yè)或者個人,供應(yīng)商必須指派固定配送人員(需持有健康證)完成配送服務(wù),并將配送人員的詳細資料報采購人備案。配送人員必須做到遵紀守法、品行良好。如需要更換配送人員,必須事先通知采購人并將其個人資料送采購人審批,審批合格者方可更換。
10.供應(yīng)商必須保證所有水果類食材來源的清晰明確,必須來源于受到地方政府部門監(jiān)管的大型自有農(nóng)地、商品基地或?qū)I(yè)流通市場,有農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量追溯系統(tǒng),并實行產(chǎn)品溯源管理。
(二)質(zhì)量要求:
1.要求達到質(zhì)量等級:合格標準。供應(yīng)商配送給采購人所食用的水果類食材等必須符合GB/T5009.218-2008等國家檢測標準,同時保證整體大小均勻,保持新鮮,表面顏色正常,口感正常,沒有異味,無蟲眼,不得出現(xiàn)腐爛、變質(zhì),以次充好等情況。
2.供應(yīng)商供應(yīng)食材的質(zhì)量與包裝應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,符合行業(yè)主管部門發(fā)布的規(guī)定、標準、規(guī)范,包裝應(yīng)完好無破漏,不能存在危及人身、財產(chǎn)安全的不合格食材。按規(guī)定必須經(jīng)由法定食品檢驗機構(gòu)檢測的商品,供應(yīng)商應(yīng)于送貨時向采購人提供同批次產(chǎn)品檢驗報告或合格證(復(fù)印件)。
3.因消費者投訴而送檢的供應(yīng)商所供商品,經(jīng)檢驗不合格的,檢驗費用由供應(yīng)商承擔(如因此導(dǎo)致的采購入賠償與罰款亦由供應(yīng)商承擔)。
4.具體質(zhì)量要求:
1)梨類:果形端正,大小均勻,無畸形果,帶果柄;果面新鮮潔凈,無刺劃傷,無壓痕,無病蟲害;身重結(jié)實,味道爽甜。
2)蘋果類:具有本品種特有的外形,大小均勻,果面光滑有光澤,具有本品種應(yīng)有的自然色澤;無斑點或極少果銹,不起皺,無裂口,無壓痕及其他機械損傷和凍傷黑斑;果身重,硬朗;口感汁液飽滿,無苦澀味,無木栓化組織。
3)柑桔類:果實大近似球形,無異狀突起瘤、無病蟲害所呈現(xiàn)的綠斑、黑斑,無霉爛,無機械傷,果面清新潔凈,大小均勻,果實無萎蔫,色澤自然。
4)蕉類:果實豐滿,果形端正,梳柄完整,不缺只口,單果均勻;色澤自然、光亮;皮色青黃,果面光滑,無病黑斑,無蟲疤,無霉菌,無創(chuàng)傷;果肉稍硬;果皮可剝或易剝。
5)葡萄類:具有本品種應(yīng)具有的外形、色澤;果粒面完好,皮上無斑痕,果珠飽滿,大小均勻;輕提果穗枝梗,微微抖動,果實不抖落或抖落極少。
6)桃類:具有本品種應(yīng)有的外形及色澤,大小均勻,果形端正,果面無不正常斑點,無裂口及其他機械損傷,無腐爛,無病蟲害,無藥害,無破皮。
7)布林類:皮光滑有光澤,個形整齊均勻,無破皮,無皺縮,無壓痕,不軟塌,具有本品種應(yīng)有色澤。
8)瓜類:具有本品種應(yīng)有的形狀,大小均勻,果色清新光亮,條紋清晰,果皮無傷痕,無水份腐爛,無干疤,無蟲眼,無病斑,果柄茸毛脫落,臍部凹陷,水份大,甜度高,切開鮮艷光澤,無異味及黑瓤。
9)其他:
榴蓮:色澤金黃或青中帶黃,無霉斑,無黑斑,無生蟲,無裂口,無腐爛軟塌,無損傷,果形飽滿。
芒果:具有本品種應(yīng)有的外形,大小均勻,外表光滑,有一定硬度,果實結(jié)實,無黑斑,無灰斑,無凍害。
山竹:果柄及果柄葉呈青色,果面色澤深有光澤,果身微軟,不堅硬;無汁液外滲,無病蟲害及其它傷害,大小均勻。
火龍果:果面火紅有光澤,葉片青,果實堅實。無腐爛,無軟塌,無皺縮,大小均勻。
草莓:色澤鮮紅、水靈,無爛斑,無病蟲害及其它傷害,大小均勻,蒂部有青色。
人參果:果身白或帶紫色,有光澤,手感光滑硬朗,無蟲蛀,無黑斑凹陷,無萎縮,大小均勻。
番石榴:果形、色澤良好,無裂果,無腐爛,無病蟲害,無藥害及其它傷害,大小均勻,果身結(jié)實不軟塌,無異常氣味或滋味。
荔枝:果皮鮮紅,稍帶紫色;果肉透明、爽口、甜度適中,無裂果,無腐爛,無病蟲害,無藥害及其它傷害,大小均勻。
菠蘿:外形完整良好,新鮮潔凈,無異常氣味或滋味。果身堅實,無潮濕溢汁、溢膠;無霜害,無日燒,無腐爛,無藥害及其它傷害。
枇杷:果實橙黃,新鮮潔凈,無異常氣味或滋味,有一定硬度,無裂果,無腐爛,無病蟲害,無藥害及其它傷害。
桂圓:果色棕黃,果粒均勻,果身較平滑有光澤,果肉不粘手,易剝落,有韌性;無霉爛,無黑斑。
如采購人對水果類食材有特殊要求,供貨商應(yīng)按要求配送。
(三)配送要求:
1.配送計劃:采購人按需求制定水果類食材配送計劃,于每周五17:00點前將次周供貨計劃通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、書面訂單、電話(需做好記錄)、微信或其他方式通知供應(yīng)商。若配送計劃沒有及時送達或出現(xiàn)錯誤時,供應(yīng)商有義務(wù)主動提醒或通知采購人。供應(yīng)商根據(jù)采購人提供的配送計劃,及時組織籌措和加工,確保按規(guī)定的品種、數(shù)量、質(zhì)量配送。如需要更換配送品種時,需經(jīng)采購人同意方可施行。供應(yīng)商配送時需提供注明水果類食材名稱、單位、數(shù)量、售價及總金額的配送清單交于采購人食堂管理員,經(jīng)驗收無誤后簽字確認,作為雙方驗收憑證。
2.配送時間:根據(jù)采購方要求按時配送。特殊條件下(如天氣、交通事故等非人為因素)可推遲0.5小時。遇采購人有特殊情況時,需要提前開餐或臨時增加的品種和數(shù)量,采購人應(yīng)提前2小時將訂單通知供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)及時調(diào)整送貨時間,并確保在收到通知后2小時左右送達。如遇不可抗力貨物不能按時送達,需與采購人食堂管理人員溝通解決。針對實際情況,供應(yīng)商可擬定應(yīng)急方案與負責部門及直屬食堂管理人員協(xié)商對接。
3.運輸要求:
(1)供應(yīng)商必須采用符合衛(wèi)生標準的外包裝和運載工具,并且要保持清潔和定期消毒,符合防疫規(guī)定。運輸車廂內(nèi)倉應(yīng)使用抗腐蝕、防潮、易清潔消毒的材料。車廂內(nèi)無不良氣味、異味。食材堆放科學(xué)合理,避免造成交叉污染。
(2)運輸途中嚴防日曬、雨淋、擠壓、撞擊,注意通風散熱。
(四)驗收流程:
(1)驗收:
1.按招標文件規(guī)定的質(zhì)量要求對水果類食材質(zhì)量進行核查,水果應(yīng)清潔,無損傷、腐爛現(xiàn)象,外包裝完整,無寄生蟲或已受蟲害現(xiàn)象。按索票--驗證--抽查--計數(shù)--入庫的程序完成驗收,供應(yīng)商可提供質(zhì)檢報告原件件,原件只有一份而無法提供給采購人的查驗原件后,提供復(fù)印件留存。
2.每批次每種水果類食材均抽查驗收,對數(shù)量在30箱以上(含30箱)的抽查率為10%,30箱以下的抽查率為15%。如發(fā)現(xiàn)有不合格情況,應(yīng)在相關(guān)單據(jù)上記錄所有不合格情況并拍照留存。采購人食堂驗收人員應(yīng)和供應(yīng)商送貨人員一起確認,保留雙方簽字單據(jù)。
3.抽查發(fā)現(xiàn)問題的處理:
(1)對危及人身安全的質(zhì)量問題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當日所送同批次食材全部退貨。
(2)若抽查未發(fā)現(xiàn)問題,而在加工食用前發(fā)現(xiàn)部分食材存在質(zhì)量問題,應(yīng)立即通知供應(yīng)商,對問題食材做退貨處理。
(2)退(補)貨:
當日送達的水果類食材出現(xiàn)質(zhì)量不達標、缺斤少兩、配送錯誤等問題(若雙方對質(zhì)量或重量有爭議,可送具有檢驗資質(zhì)的部門檢測,同時留樣備檢),由供應(yīng)商負責在60分鐘之內(nèi)補換貨,保證包換或包退,并承擔因此而產(chǎn)生的一切費用。在退貨過程中,對有礙公共衛(wèi)生安全的食品,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定處理或進行協(xié)議銷毀,不再退貨給供應(yīng)商。
(3)驗收記錄:
驗收完畢后,雙方必須在收貨清單(格式自定,但必須包括水果名稱、單位、數(shù)量、售價及總金額等內(nèi)容)上簽名確認,作為采購人支付貨款的依據(jù)之一。
(4)其他要求:
1.供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品必須符合《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《中華人民共和國食品安全法》要求。
2.供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品必須符合國家行業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營標準,貨真價實,均能提供相應(yīng)批次的合格檢驗證明。
3.供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品必須各項技術(shù)指標完全符合國家強制性標準,符合國家有關(guān)質(zhì)量檢測、環(huán)保標準及食材出廠標準。
4.供應(yīng)商負責產(chǎn)品的運輸、質(zhì)量檢測等工作,并承擔所產(chǎn)生的費用。
5.供應(yīng)商未能履行招標文件和合同所定事項,或存在配送不合格、假冒偽劣、以次充好的食材,采購人將記錄在案,除要承擔因此產(chǎn)生的一切損失和費用外,可取消供應(yīng)商配送資格。
6.供應(yīng)商配送水果類食材,必須符合合同約定價格比率,采購人每周進行不定期抽查。如發(fā)現(xiàn)不符合約定價格比率情況,第一次進行口頭警告,第二次進行約談并要求供應(yīng)商作出書面承諾,第三次可取消供應(yīng)商配送資格,并列入采購人禁止合作黑名單。
7.供應(yīng)商需為所配送食堂投保食品安全責任險。如因供應(yīng)商提供的食材質(zhì)量問題,造成我單位人員食物中毒,供應(yīng)商承擔全部后果。
8.如遇政策性調(diào)整導(dǎo)致采購人某個食堂停止運營,則對應(yīng)合同內(nèi)容自動終止。