本溪市檔案館2024年度物業(yè)服務(wù)項目采購項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取采購文件,并于2024年01月26日 09時00分(北京時間)前提交響應(yīng)文件。
一、 項目建設(shè)內(nèi)容
根據(jù)本溪市機關(guān)事務(wù)管理局對市直機關(guān)辦公樓關(guān)于物業(yè)管理工作會議精神,及《物業(yè)管理條例》的相關(guān)內(nèi)容,制定本服務(wù)需求。
(一)物業(yè)管理基本情況
1、物業(yè)類型:辦公大樓物業(yè)管理
2、座落位置:本溪市平山區(qū)東明路4號,地下1層-13層總面積8541平方米。其中地下一層至8層為市檔案館,9層為市農(nóng)業(yè)綜合發(fā)展服務(wù)中心,10層至11層為市重點產(chǎn)業(yè)發(fā)展服務(wù)中心,12層為市科學技術(shù)協(xié)會,13層為市科學館。
(二)物業(yè)管理項目和服務(wù)標準
1.乙方要按照負責為市檔案館庫房檔案調(diào)整搬遷提供必要人員數(shù)量的人工服務(wù)。乙方負責保障市檔案館1名臨時工作人員勞務(wù)派遣相關(guān)事宜。
2.負責整樓的衛(wèi)生保潔。每年春秋兩季集中擦洗辦公樓公用走廊外窗、玻璃外墻、衛(wèi)生間外窗兩次。一樓前后大門玻璃的日常擦洗,達到窗明幾凈,走廊、樓梯間、電梯間、樓梯扶手的日常拖擦,保證地面清潔,無紙屑和污跡。樓梯扶手、公用部位窗臺、天棚、內(nèi)墻無灰塵。樓內(nèi)所有的衛(wèi)生間的水池、大小便器及地面的日常拖擦,保證大小便器及周圍無污跡,衛(wèi)生間內(nèi)墻面、天棚清潔無灰塵。定期對衛(wèi)生間進行消毒和噴灑藥劑、保持衛(wèi)生間無異味。
3.負責整體樓房的安全保衛(wèi)。白天傳達室值班警衛(wèi)要文明接待外來辦事人員,做好外來人員登記,禁止閑雜人員入內(nèi)。對上訪和集訪人員做好記錄登記,及時通知有關(guān)部門。會見各單位主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先同各辦公室聯(lián)系,要保證辦公樓內(nèi)正常的辦公秩序和安全。晚間值班,做好值宿電話記錄,巡察檔案館外圍檔案庫房及網(wǎng)站機房等重要部位,清理樓內(nèi)滯留人員,加強對樓內(nèi)公共部位、公共設(shè)施的管理。值班室要保證24小時值班,不能出現(xiàn)空崗現(xiàn)象。
4.負責收發(fā)服務(wù)。做好報刊、信件的收發(fā)。郵局送達后乙方要及時將各類報紙、刊物及信件轉(zhuǎn)送相關(guān)接收人員并履行交接手續(xù)。做到郵政信件、報刊、上級送達的信函不在傳達室滯留(節(jié)假日除外)。
5.負責物業(yè)維修養(yǎng)護。負責辦公樓內(nèi)外門窗、內(nèi)外墻面、天棚、地面、給排水管道、衛(wèi)生間便池、電照線路、層面防水、電梯以及各設(shè)施的維修養(yǎng)護,保證辦公樓物業(yè)的正常使用。排除室內(nèi)照明故障、檢修更換各種普通照明燈具,保證上下水管道暢通,不發(fā)生跑冒漏滴事故。負責地下一層食堂工作間公共設(shè)施設(shè)備的維修及保養(yǎng)。負責地下一層水泵房和配電室日常維護和管理,做好日常的節(jié)電節(jié)水工作。
6、負責電梯管理。負責樓內(nèi)兩部電梯及監(jiān)控設(shè)備的日常管理;負責電梯及公共區(qū)域部分電費繳納;組織委托具有資質(zhì)的電梯維保單位進行日常維修養(yǎng)護,每年對電梯進行安全檢測,并出具電梯運行合格證,以有效保證檔案館館庫安全。
7.負責環(huán)境衛(wèi)生管理。承擔樓前樓后環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔,指揮公務(wù)用車按指定位置停放。搞好門前綠化和美化,負責植被養(yǎng)護,制定養(yǎng)護措施,環(huán)境衛(wèi)生管理要達到市有關(guān)部門的檢查標準。負責重新規(guī)劃、粉刷停車線。
8.負責樓后停車場安全管理,每年5月份乙方要將停車場停車位重新標記、粉刷。負責停車桿、監(jiān)控等設(shè)施、設(shè)備日常維修、保養(yǎng)及更新。負責清除積雪。負責8個污水井每年春、秋兩季清掏和運輸。
9.負責整體樓房消防控制室安全管理。消防控制室應(yīng)實行每日24 h專人值班制度,每班不應(yīng)少于2人,值班人員應(yīng)持有消防控制室操作職業(yè)資格證書,并確?;馂?zāi)自動報警系統(tǒng)、滅火系統(tǒng)和其他聯(lián)動控制設(shè)備處于正常工作狀態(tài)”。每日開展日巡查工作。負責消防監(jiān)控系統(tǒng)維護及保養(yǎng)。
10.以上9款項目所發(fā)生的相關(guān)費用均由乙方負責。
二、項目計算標準及總承包費用
物業(yè)管理服務(wù)費執(zhí)行市場調(diào)節(jié)價,經(jīng)甲乙雙方根據(jù)服務(wù)標準測算的價格,依據(jù)市機關(guān)事務(wù)管理局出具的關(guān)于對物業(yè)費需求審核標準,整體樓房建筑面積8541平方米,審定的物業(yè)管理服務(wù)費為人民幣33.71萬元/年。按財政撥付進度,由甲方分期支付乙方物業(yè)費用。
三、項目實施時限
物業(yè)管理期限暫定為一年。
四、服務(wù)要求
供應(yīng)商須對市檔案館及其它全樓層提供24小時不間斷服務(wù)。有效保證辦公環(huán)境整潔,保證檔案館庫絕對安全,供應(yīng)商要全方位響應(yīng)需求。出現(xiàn)各類緊急情況供應(yīng)商保證在1小時內(nèi)到達現(xiàn)場,進行初步處置,最遲在第2個工作日內(nèi)排除問題,2個工作日內(nèi)不能解決的,必須采取臨時應(yīng)急保障措施,以保證全樓層正常工作。
2、投標(響應(yīng))文件遞交采用遼寧政府采購網(wǎng)網(wǎng)上遞交及開標現(xiàn)場遞交光盤、U盤、移動硬盤等形式存儲的可加密備份文件兩種形式同時執(zhí)行,并承諾備份文件與電子評審系統(tǒng)中上傳的投標(響應(yīng))文件內(nèi)容、格式一致,以備系統(tǒng)突發(fā)故障使用。供應(yīng)商僅提交備份文件的,投標(響應(yīng))無效。電子投標(響應(yīng))文件及報價須在開標截止時間前及時上傳和提交。
3、關(guān)于未使用的備份文件退還方式:供應(yīng)商上傳的投標(響應(yīng))文件正常解密的且采購活動正常進行的,備份文件自動失效。代理機構(gòu)將在中標(成交)通知書發(fā)出前聯(lián)系供應(yīng)商將備份文件退回。
4、供應(yīng)商在電子評審活動中出現(xiàn)以下情形的,應(yīng)按如下規(guī)定進行處理:
(1)因供應(yīng)商原因操作投標(響應(yīng))文件未解密的;
(2)因供應(yīng)商自用設(shè)備原因造成的未在規(guī)定時間內(nèi)解密、上傳文件或投標(響應(yīng))報價等問題影響電子評審的;
(3)因供應(yīng)商原因未對文件校驗造成信息缺失、文件內(nèi)容或格式不正常以及備份文件不符合要求等問題影響評審的。
出現(xiàn)前款(1)(2)情形的,視為放棄投標(響應(yīng));出現(xiàn)前款(3)情形的,由供應(yīng)商自行承擔相應(yīng)責任。