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“杭州市濱江區(qū)東方郡第四屆業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主監(jiān)督委員會(huì)和修訂《東方郡業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的業(yè)主大會(huì)”的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目（非政府采購(gòu)）的公開(kāi)招標(biāo)公告

發(fā)布日期：2024-09-29

所屬地區(qū)：浙江省杭州市

一、項(xiàng)目名稱：“杭州市濱江區(qū)東方郡第四屆業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主監(jiān)督委員會(huì)和修訂《東方郡業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的業(yè)主大會(huì)”的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目（非政府采購(gòu)）

二、項(xiàng)目編號(hào)：DFJWGH-20240527

三、招標(biāo)方式：公開(kāi)招標(biāo)

四、項(xiàng)目概況

（一）小區(qū)概況：住宅總戶數(shù)3158戶，商鋪總戶數(shù)105戶；最近一次業(yè)主大會(huì)確權(quán)戶數(shù)3208戶。

（二）預(yù)算金額：最高限價(jià)60000元人民幣。

（三）采購(gòu)需求：

1.業(yè)主大會(huì)的上會(huì)議題：“公開(kāi)選舉濱江區(qū)東方郡第四屆業(yè)主委員會(huì)”、“公開(kāi)選舉濱江區(qū)東方郡第四屆業(yè)主監(jiān)督委員會(huì)”、“修訂《東方郡業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》”等3個(gè)議題為必須上會(huì)議題，另可能有其他議題，但議題數(shù)量不超過(guò)5個(gè)。

2.中標(biāo)單位應(yīng)對(duì)業(yè)主大會(huì)業(yè)主投票的真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任，如存在弄虛作假或存在誘導(dǎo)業(yè)主投票等影響投票行為的，導(dǎo)致重新召開(kāi)業(yè)主大會(huì)的費(fèi)用由中標(biāo)單位承擔(dān)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.中標(biāo)單位必須保證杭州電子業(yè)主卡投票參與率達(dá)到70%（含）以上。如未達(dá)到的，則按以下規(guī)則扣減總合同金額費(fèi)用：①杭州電子業(yè)主卡投票參與率在65%（含）-70%（不含）的，則扣減總合同金額5%的費(fèi)用；②杭州電子業(yè)主卡投票參與率在60%（含）-65%（不含）的，則扣減總合同金額15%的費(fèi)用；③杭州電子業(yè)主卡投票參與率在55%（含）-60%（不含）的，則扣減總合同金額25%的費(fèi)用；④杭州電子業(yè)主卡投票參與率在50%（含）-55%（不含）的，則扣減總合同金額35%的費(fèi)用；⑤杭州電子業(yè)主卡投票參與率低于50%的，則扣減總合同金額50%的費(fèi)用。

4.中標(biāo)單位必須承諾電話投票參與率不得高于已投票戶數(shù)的15%。如電話投票參與率高于已投票戶數(shù)的15%的，則重新召開(kāi)業(yè)主大會(huì)，重新召開(kāi)所需費(fèi)用由中標(biāo)單位承擔(dān)。

5.中標(biāo)單位必須承諾紙質(zhì)投票過(guò)程中的紙質(zhì)票的領(lǐng)取和投票應(yīng)當(dāng)要求領(lǐng)取人或投票人出示房產(chǎn)證和身份證且全過(guò)程須有錄音錄像等視頻記錄；電話投票過(guò)程中核對(duì)身份信息應(yīng)當(dāng)要求投票人自報(bào)姓名及身份證號(hào)碼且全過(guò)程須有錄音等音頻記錄。如發(fā)現(xiàn)身份信息核對(duì)環(huán)節(jié)未按上述要求執(zhí)行的，該投票為無(wú)效票，則每發(fā)現(xiàn)一票（或一戶），扣罰總合同金額1%的費(fèi)用。

6.中標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)提供全面的會(huì)務(wù)服務(wù)，包括但不限于起草相關(guān)文件、合法性審查、業(yè)主大會(huì)相關(guān)宣傳、協(xié)助業(yè)主完成電子業(yè)主卡注冊(cè)、上門(mén)投票、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)點(diǎn)投票、電話投票、公開(kāi)唱票、秩序維護(hù)等服務(wù)。

7.中標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)提供完整的服務(wù)方案，中標(biāo)單位除應(yīng)當(dāng)保證上述采購(gòu)需求外，還應(yīng)當(dāng)按照服務(wù)方案的承諾提供完整全面的會(huì)務(wù)服務(wù)。

8.根據(jù)物管會(huì)的要求在相關(guān)法律法規(guī)框架下，及時(shí)推進(jìn)完成工作。由投標(biāo)單位提供承諾書(shū)（格式內(nèi)容自擬，并加蓋公司公章）。

9.開(kāi)標(biāo)當(dāng)天需提供現(xiàn)場(chǎng)講標(biāo)并接受評(píng)標(biāo)小組的問(wèn)詢。

10.其他采購(gòu)需求的內(nèi)容和要求詳見(jiàn)“第三部分采購(gòu)需求”。

（四）合同履約期限：自合同簽訂之日起至2024年12月31日。

（五）本次合同簽訂前中標(biāo)人向采購(gòu)人提供合同金額15%的履約保證金（現(xiàn)金形式，采購(gòu)人出具收款憑證）。

五、投標(biāo)人資格要求

1.響應(yīng)投標(biāo)人具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

2.響應(yīng)投標(biāo)人企業(yè)成立注冊(cè)時(shí)間不少于5年；

3.參加本次采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；成立以來(lái)未發(fā)生過(guò)失信行為的（以信用中國(guó)證明為準(zhǔn)）、未有重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單，自企業(yè)開(kāi)辦以來(lái)無(wú)欺詐及弄虛作假行為，未列入政府主管部門(mén)失信黑名單，具備良好的商業(yè)信譽(yù)；

4.單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接或間接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一合同項(xiàng)下的采購(gòu)活動(dòng)；與招標(biāo)主體或相關(guān)個(gè)人有關(guān)聯(lián)的單位，謝絕參加本項(xiàng)目的投標(biāo)。

5.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

六、獲取招標(biāo)文件時(shí)間、地點(diǎn)等方式：

1.時(shí)間：/至2024年10月18日，每天上午09:00-11:30；下午14:00-17:00（雙休日及法定假日除外）。

2.獲取方式：郵件獲取，將報(bào)名材料以郵件形式發(fā)送到826178207@qq.com

報(bào)名所須提供材料：

（1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章；

（2）法定代表人授權(quán)委托書(shū)原件；授權(quán)代表人有效身份證件原件及法定代表人身份證復(fù)印件（法定代表本人來(lái)即提供本人身份證原件）并加蓋公司公章。

（3）參加采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄，由投標(biāo)單位提供承諾書(shū)，根據(jù)上述資格內(nèi)容進(jìn)行承諾。格式內(nèi)容自擬，并加蓋公司公章。

七、提交投標(biāo)文件截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)：

1.提交投標(biāo)文件截止時(shí)間：2024年10月18日14時(shí)30分00秒（北京時(shí)間）。