關(guān)于國(guó)航上海分公司檔案服務(wù)外包項(xiàng)目再次公告 中國(guó)國(guó)際航空股份有限公司檔案服務(wù)外包項(xiàng)目采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行采購(gòu),誠(chéng)邀符合條件的供應(yīng)商報(bào)名參加。 一、項(xiàng)目?jī)?nèi)容: (一)項(xiàng)目名稱:檔案服務(wù)外包項(xiàng)目 (二)項(xiàng)目編號(hào):--- (三)資金來(lái)源: (四)項(xiàng)目地點(diǎn):上海市 (五)項(xiàng)目需求: 一、功能目標(biāo): 對(duì)-年間紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化,并在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中著錄。 二、需執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范:/《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》。 三、采購(gòu)產(chǎn)品具體要求: .服務(wù)內(nèi)容 .檔案數(shù)字化整理工作內(nèi)容及要求 ..基本情況 ()歸檔方式 傳統(tǒng)方式年(含)以前的檔案,按照檔案門(mén)類-歸檔年度-歸檔部門(mén)-保管期限進(jìn)行文件歸檔。 ()檔案目錄及原文情況 ①部分檔案有機(jī)打案卷目錄,有手寫(xiě)卷內(nèi)目錄,無(wú)電子原文;檔案實(shí)體部分內(nèi)容為手寫(xiě)字跡、部分為機(jī)打字跡。 ②部分檔案有機(jī)打案卷目錄和卷內(nèi)目錄、無(wú)電子原文,檔案實(shí)體部分內(nèi)容為手寫(xiě)字跡、部分為機(jī)打字跡。 ③部分檔案需要進(jìn)行涉密檔案挑選。 ..目錄整理要求 ()錄入要求 在國(guó)航數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中錄入案卷目錄和卷內(nèi)目錄,錄入前核對(duì)已有電子目錄信息,并進(jìn)行相關(guān)信息記錄并確認(rèn)歸檔后的信息和已有信息連續(xù),不出現(xiàn)重、錯(cuò)、漏;目錄內(nèi)容和文件標(biāo)題內(nèi)容錄入時(shí)要一致,并進(jìn)行文字核對(duì)。對(duì)照檔案原件核對(duì)著錄項(xiàng)的各項(xiàng)內(nèi)容:標(biāo)題、責(zé)任者、頁(yè)號(hào)(頁(yè)數(shù))、歸檔部門(mén)、可提供借閱內(nèi)容等必填項(xiàng),特殊事項(xiàng)及需要說(shuō)明內(nèi)容要填寫(xiě)在“備注”中;涉密檔案不進(jìn)行“標(biāo)題”錄入,只在“標(biāo)題”中標(biāo)注此件存放在何處。 ()目錄內(nèi)容與檔案實(shí)體內(nèi)容核對(duì) 數(shù)量是否對(duì)應(yīng)、是否錯(cuò)漏,目錄項(xiàng)是否與檔案內(nèi)容一致,目錄與檔案內(nèi)容是否有多、漏、少、錯(cuò)等情況。 ..檔案數(shù)字化要求 ....
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