一、采購項目名稱:深汕特別合作區(qū)住房建設和水務局年檔案整理數(shù)字化服務項目 二、采購項目需求: (一)項目概況: 根據(jù)深圳市深汕特別合作區(qū)黨政辦公室印發(fā)的《深汕特別合作區(qū)建檔工作指引(試行)》《深汕特別合作區(qū)檔案整理工作指引(試行)》通知要求,為進一步加強我局檔案管理,提升檔案管理水平,實現(xiàn)檔案分類、整理、編目檢索的標準化與規(guī)范化,有效保護和利用檔案,更好地服務領導決策及各項工作,特開展檔案整理數(shù)字化服務工作。 (二)項目技術要求: .服務內容(范圍) ()文書檔案(以件為單位整理)約件 根據(jù)國家和深圳市行業(yè)標準歸檔文件整理規(guī)則(-)》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《深圳市市級黨政機關單位、市屬國企檔案整理標準》要求,結合《深圳市深汕特別合作區(qū)住房建設和水務局檔案分類方案》,《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》。對歸檔文件進行著錄、制作檔案目錄。(詳細內容為:分類、分年度、分保管期限、排序、打頁號、蓋檔號、裝訂、裝盒、掛接系統(tǒng)、上架等。) ()基建、業(yè)務檔案整理約盒 根據(jù)國家和深圳市行業(yè)標準《歸檔文件整理規(guī)則(-)》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《深圳市市級黨政機關單位、市屬國企檔案整理標準》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求(/-)》、《深圳市城建檔案檔案整理規(guī)范》《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》要求,對基建、業(yè)務檔案進行文件著錄、制作檔案案卷及卷內目錄。(詳細內容為:分類、分項目、分保管期限、排序、打頁號、蓋檔號、掃描、裝訂、糾圖、合并、更改文件格式、裝盒、掛接系統(tǒng)、上架等。) ()常規(guī)尺寸紙質檔案數(shù)字化掃描約萬頁 根據(jù)國家行業(yè)標準《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》的要求,采用掃描儀等設備對紙質檔案進行數(shù)字化加工。(詳細內容為:首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料,然后進行數(shù)據(jù)采集,檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理,校對檔案目錄、核對電子材料,完成檔案裝訂還原,對電子數(shù)據(jù)進行歸檔,使其轉化為存儲光盤等載體上的數(shù)字圖像,并按照紙質檔案的內在聯(lián)系,建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關聯(lián)關系,達到快速查詢。) ()非常規(guī)尺寸圖紙數(shù)字化掃描約張 根據(jù)國家行業(yè)標準《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》的要求,采用圖紙掃描儀等設備對紙質檔案進行數(shù)字化加工。(詳細內容為:首....
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