人事檔案數(shù)字化及專項(xiàng)審核服務(wù)
項(xiàng)目所在采購(gòu)意向:
寧夏醫(yī)科大學(xué)總醫(yī)院年(至)月政府采購(gòu)意向
采購(gòu)單位
寧夏醫(yī)科大學(xué)總醫(yī)院
采購(gòu)項(xiàng)目名稱
人事檔案數(shù)字化及專項(xiàng)審核服務(wù)
預(yù)算金額
.萬(wàn)元(人民幣)
采購(gòu)品目
應(yīng)用軟件
采購(gòu)需求情況
檔案查缺 ()根據(jù)《全區(qū)國(guó)有企事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》(寧組通[]號(hào))、《全區(qū)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作“回頭看”實(shí)施方案》(寧組通[]號(hào)) 對(duì)干部人事檔案進(jìn)行檢查,甄別材料完整性,并登記存在的問(wèn)題,形成干部人事檔案查漏補(bǔ)缺登記表(紙質(zhì)和電子版)。 ()對(duì)不屬于歸檔范圍或重件的材料應(yīng)進(jìn)行鑒別,移交工作人員。 檔案收集 將組織人事處存放的檔案收集清點(diǎn)、裝盒存放室檔案庫(kù)房密集架中。 檔案鑒別 依據(jù)《干部人事檔案工作條例》、《-干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》對(duì)庫(kù)存檔逐本鑒別、將問(wèn)題檔案登記清楚、交于檔案管理人員處理。 整理編碼 將已經(jīng)完成檔案鑒別的人事檔案進(jìn)行頁(yè)面修正、十大類順序排序、頁(yè)碼編寫等工作。 ()將現(xiàn)有部分零散材料補(bǔ)充至干部人事檔案中; ()嚴(yán)格把關(guān)四類、九類的分類和排序標(biāo)準(zhǔn); ()嚴(yán)格把關(guān)每份材料的類號(hào)、頁(yè)碼編注標(biāo)準(zhǔn); ()檔案材料排序完成后,用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類號(hào)和順序號(hào),并在其右下角編寫頁(yè)碼。 檔案歸檔 將整理完成的人事檔案裝入檔案盒中,編寫清楚基本信息。 檔案掃描 整理完成后,采用平板高清掃描儀,使用彩色分辨率,將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描,掃描過(guò)程中使用《文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)》對(duì)圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行保管。 ()根據(jù)檔案的材質(zhì)可選擇掃描方式,掃描時(shí)檔案擺放與掃描儀四角平行,不對(duì)檔案原件造成破壞,保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰; ()對(duì)擬掃描檔案逐頁(yè)進(jìn)行檢查,根據(jù)檔案破損、污染和字跡褪變情況,應(yīng)在注意保護(hù)檔案不受損害的情況下進(jìn)行拆件,并注意原件保護(hù); ()采用彩色單頁(yè)的存儲(chǔ)格式,掃描分辨率為,圖片文件成品數(shù)據(jù)為真彩....
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