中共遼寧省委黨校兩校區(qū)食堂蔬菜類食材采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取招標(biāo)文件,并于2024年01月30日 09時(shí)30分(北京時(shí)間)前遞交投標(biāo)文件。
為更好地提升學(xué)員和教職工食堂餐飲保障水平,提升調(diào)料類食材配送的質(zhì)量、效率及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),積極推動(dòng)校(院)服務(wù)保障工作高質(zhì)量發(fā)展,有效保證工作的連續(xù)性實(shí)效性,現(xiàn)計(jì)劃進(jìn)行兩校區(qū)食堂蔬菜類食材供應(yīng)服務(wù)采購(gòu),具體需求為蔬菜類食材的釆購(gòu)、配備、運(yùn)輸及裝卸,預(yù)算費(fèi)用約350萬元(以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn))。
一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介:本項(xiàng)目為學(xué)校兩校區(qū)三個(gè)食堂提供大約1200人三餐的蔬菜類食材物流配送,目的在于與配送企業(yè)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,提高物流配送產(chǎn)品的質(zhì)量及服務(wù)水平,提高貨物運(yùn)輸配送效率,降低蔬菜類食材采購(gòu)、物流運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用,實(shí)現(xiàn)雙方共同發(fā)展。
二、技術(shù)要求:
(一)基本要求:
1.供應(yīng)商必須是正規(guī)的食材原材料配送公司,必須有相應(yīng)供貨能力、配送能力、倉(cāng)儲(chǔ)能力且信譽(yù)良好。
2.所供蔬菜類食材必須符合國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品可溯源。
3.供應(yīng)商不得將中標(biāo)項(xiàng)目轉(zhuǎn)包、分包,否則采購(gòu)人有權(quán)單方終止合同,由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
4.供應(yīng)商須接受采購(gòu)人的定期考核(半年一次),由采購(gòu)人對(duì)蔬菜類食材配送質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格等進(jìn)行督導(dǎo)評(píng)議。供應(yīng)商對(duì)評(píng)議結(jié)果有異議,可提出申訴并提供證據(jù)。對(duì)確有不合格之處,供應(yīng)商應(yīng)積極溝通、妥善解決、按期整改。被評(píng)議為不合格的,采購(gòu)人有權(quán)解除合同。雙方對(duì)確有異議處,可提交合同履行地人民法院裁決。
5.蔬菜類食材具體需求量以實(shí)際供應(yīng)前一天食堂采購(gòu)要求為準(zhǔn)。采購(gòu)金額以實(shí)際結(jié)算價(jià)為準(zhǔn)。采購(gòu)人在任何情況下均不保證供應(yīng)商在合同采購(gòu)期內(nèi)供應(yīng)蔬菜類食材的具體需求量,供應(yīng)商須自行承擔(dān)由此帶來的任何風(fēng)險(xiǎn)。
6.供應(yīng)商須安排固定專人與采購(gòu)人食堂管理人員對(duì)接,及時(shí)處理解決如下單、加訂、提前、延后、質(zhì)量不符合、缺斤短兩等實(shí)際問題。如遇特殊情況必須在2小時(shí)內(nèi)更換補(bǔ)齊。做好配送人員的教育工作,遵守采購(gòu)人相關(guān)規(guī)章制度,服從采購(gòu)人管理。
7.除不可抗力外,供應(yīng)商不得因其他任何理由延遲配送。采購(gòu)人如遇特殊情況需推遲配送,應(yīng)提前通知供應(yīng)商。因供應(yīng)商原因延誤配送的(采購(gòu)人要求推遲的除外),采購(gòu)人有權(quán)自行采購(gòu),并由供應(yīng)商承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切損失和費(fèi)用。
8.供應(yīng)商不得隨意變更品類,應(yīng)嚴(yán)格按招標(biāo)要求配送,否則,采購(gòu)人有權(quán)拒收。如因市場(chǎng)流通問題確實(shí)需要變更的,應(yīng)書面向采購(gòu)人申請(qǐng)。供應(yīng)商須按配送蔬菜類食材的實(shí)際銷售額開具正式發(fā)票。
9.供應(yīng)商在實(shí)施蔬菜類食材配送期間,不得將配送的實(shí)際數(shù)量及地點(diǎn)泄露給其他企業(yè)或者個(gè)人,供應(yīng)商必須指派固定配送人員(需持有健康證)完成配送服務(wù),并將配送人員的詳細(xì)資料報(bào)采購(gòu)人備案。配送人員必須做到遵紀(jì)守法、品行良好。如需要更換配送人員,必須事先通知采購(gòu)人并將其個(gè)人資料送采購(gòu)人審批,審批合格者方可更換。
10.供應(yīng)商必須保證所有蔬菜類食材來源的清晰明確,必須來源于受到地方政府部門監(jiān)管的大型自有農(nóng)地、商品基地或?qū)I(yè)流通市場(chǎng),有農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量追溯系統(tǒng),并實(shí)行產(chǎn)品溯源管理。
(二)質(zhì)量要求:
1.要求達(dá)到質(zhì)量等級(jí):合格標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商配送給采購(gòu)人所食用的蔬菜類食材等必須符合GB/T5009.218-2008等國(guó)家檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)保證整體大小均勻,保持新鮮,表面顏色正常,口感正常,沒有異味,無蟲眼,不得出現(xiàn)腐爛、變質(zhì),以次充好等情況。
2.供應(yīng)商供應(yīng)食材的質(zhì)量與包裝應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,符合行業(yè)主管部門發(fā)布的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,包裝應(yīng)完好無破漏,不能存在危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的不合格食材。按規(guī)定必須經(jīng)由法定食品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢測(cè)的商品,供應(yīng)商應(yīng)于送貨時(shí)向采購(gòu)人提供同批次產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告或合格證(復(fù)印件)。
3.因消費(fèi)者投訴而送檢的供應(yīng)商所供商品,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的,檢驗(yàn)費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)(如因此導(dǎo)致的采購(gòu)入賠償與罰款亦由供應(yīng)商承擔(dān))。
4.具體質(zhì)量要求:
蔬菜類:
1)蔬菜:必須是優(yōu)質(zhì)貨品,不得含有殘留農(nóng)藥或污染物,中標(biāo)人必須保證所供應(yīng)的蔬菜符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),衛(wèi)生指標(biāo)應(yīng)符合我國(guó)無公害蔬菜的衛(wèi)生指標(biāo)規(guī)定,同時(shí)承擔(dān)因所供蔬菜問題引起的一切事敀后果。各種蔬菜都應(yīng)具有本品種固有的氣味、形態(tài)、顏色、滋味、光澤等。蔬菜的成熟度和鮮嫩程度在合理范圍內(nèi),沒有腐爛變質(zhì)及其他異常味道,嚴(yán)禁提供萎蔫、枯塌、損傷、病變、蟲害等異常蔬菜。
2)葉菜類:大白菜、小白菜、菠菜、甘藍(lán)、薺菜、空心菜、南蒿、莧菜、芹菜等綠葉菜類。屬同一品種規(guī)格,肉質(zhì)鮮嫩形態(tài)好,色澤正常,莖基部削平,無枯黃葉、病葉、泥土,無明顯機(jī)械傷和病蟲害傷,無燒心焦邊、腐爛等現(xiàn)象,無抽苔(菜心除外),無畸形、異味,結(jié)球葉菜要結(jié)球適度,花椰菜應(yīng)新鮮潔白,不帶葉麩,無畸形花。
3)茄果類:番茄、茄子、甜椒、辣椒等。屬同一品種規(guī)格,果實(shí)整潔,成熟度適中,番茄花蒂不明顯,無裂果及空洞現(xiàn)象,茄果不能有裂蒂及果皮變硬現(xiàn)象,無腐爛、畸形、異味,無明顯機(jī)械傷。
4)瓜果類:黃瓜、冬瓜、絲瓜、苦瓜、南瓜、毛節(jié)瓜等。屬同一品種規(guī)格,形狀、色澤一致,瓜條均勻,無疤點(diǎn),無斷裂,無腐爛、畸形、異味、明顯機(jī)械傷,不帶泥土。
5)根菜類:蘿卜、胡蘿卜等。屬同一品種規(guī)格,皮細(xì)光滑,大小均勻,肉質(zhì)脆嫩致密新鮮,無腐爛、畸形、裂痕、異味,不帶泥沙,不帶莖葉和須根。
6)薯芋類:馬鈴薯、芋、姜等。屬同一品種規(guī)格,色澤一致,不帶泥沙,不帶須根、莖葉,不干癟,無腐爛、畸形、異味、明顯機(jī)械傷、病蟲害斑,馬鈴薯無發(fā)芽,皮不變綠。
7)蔥蒜類:蔥、蒜、韭菜、洋蔥等。屬同一品種規(guī)格,允許蔥、青蒜類保留干凈須根,蔥、蒜、韭萊不帶老葉,蒜頭、洋蔥去根去桔葉,可食部分新鮮幼嫩,無腐爛、畸形、異味。
8)豆類:扁豆、豌豆、毛豆等。屬同一品種規(guī)格,形態(tài)完整,成熟度適中,無腐爛、畸形、異味,豆英類新鮮、幼嫩、均勻,豆仁類籽粒飽滿,較均勻,無發(fā)芽,不帶泥土雜質(zhì)。
9)水生菜類:藕、慈菇、菱白、馬蹄、菱等。屬同一品種規(guī)格,肉質(zhì)嫩,成熟度適中,無腐爛、畸形、異味,無明顯機(jī)械傷,不帶泥土和雜質(zhì),不干癟,菱白不黑心。
10)食用菌類:蘑菇、草菇、香菇等。屬同一品種規(guī)格,蘑菇、草菇菌蓋圓整略展開,柄粗壯,菌膜緊,菇柄切削平整,不浸泡水(磨菇允許浸鹽水保鮮),新鮮,無雜質(zhì),無畸形菇,無腐爛、異味。
11)芽苗類:綠豆芽、黃豆芽、香精苗等。芽苗幼嫩,不帶豆殼雜質(zhì),新鮮,不浸水,無腐爛、異味。
5.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):
蔬果類執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):GB2762-2005、GB2763-2005、GB18406.2-2001、NY5089-2005。
甲胺磷:不得檢出。甲拌磷:不得檢出。氧化樂果:不得檢出。甲基對(duì)硫磷:不得檢出。呋喃丹:不得檢出。百菌清:≤1.0。多菌靈:≤0.5。汞(以Hg計(jì)):≤0.01。鉛(以Bb計(jì)):≤0.2。砷(以As)計(jì):≤0.5。氟(以F計(jì)):≤0.5。硝酸鹽(以NaNO2計(jì)):瓜果類≤600,葉菜根莖類≤1200。亞硝酸鹽(以NaNO2計(jì)):≤4。國(guó)家規(guī)定其他必檢項(xiàng)目必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
如采購(gòu)人對(duì)蔬菜類食材有特殊要求,供貨商應(yīng)按要求配送。
(三)配送要求:
1.配送計(jì)劃:采購(gòu)人按需求制定蔬菜類食材配送計(jì)劃,于每周五17:00點(diǎn)前將次周供貨計(jì)劃通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、書面訂單、電話(需做好記錄)、微信或其他方式通知供應(yīng)商。若配送計(jì)劃沒有及時(shí)送達(dá)或出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),供應(yīng)商有義務(wù)主動(dòng)提醒或通知采購(gòu)人。供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)人提供的配送計(jì)劃,及時(shí)組織籌措和加工,確保按規(guī)定的品種、數(shù)量、質(zhì)量配送。如需要更換配送品種時(shí),需經(jīng)采購(gòu)人同意方可施行。供應(yīng)商配送時(shí)需提供注明蔬菜類食材名稱、單位、數(shù)量、售價(jià)及總金額的配送清單交于采購(gòu)人食堂管理員,經(jīng)驗(yàn)收無誤后簽字確認(rèn),作為雙方驗(yàn)收憑證。
2.配送時(shí)間:根據(jù)采購(gòu)方要求按時(shí)配送。特殊條件下(如天氣、交通事故等非人為因素)可推遲0.5小時(shí)。遇采購(gòu)人有特殊情況時(shí),需要提前開餐或臨時(shí)增加的品種和數(shù)量,采購(gòu)人應(yīng)提前2小時(shí)將訂單通知供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)調(diào)整送貨時(shí)間,并確保在收到通知后2小時(shí)左右送達(dá)。如遇不可抗力貨物不能按時(shí)送達(dá),需與采購(gòu)人食堂管理人員溝通解決。針對(duì)實(shí)際情況,供應(yīng)商可擬定應(yīng)急方案與負(fù)責(zé)部門及直屬食堂管理人員協(xié)商對(duì)接。
3.運(yùn)輸要求:
(1)供應(yīng)商必須采用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的外包裝和運(yùn)載工具,并且要保持清潔和定期消毒,符合防疫規(guī)定。運(yùn)輸車廂內(nèi)倉(cāng)應(yīng)使用抗腐蝕、防潮、易清潔消毒的材料。車廂內(nèi)無不良?xì)馕?、異味。食材堆放科學(xué)合理,避免造成交叉污染。
(2)運(yùn)輸途中嚴(yán)防日曬、雨淋、擠壓、撞擊,注意通風(fēng)散熱。
(四)驗(yàn)收流程:
(1)驗(yàn)收:
1.按招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)量要求對(duì)蔬菜類食材質(zhì)量進(jìn)行核查,蔬菜應(yīng)清潔,無損傷、腐爛現(xiàn)象,外包裝完整,無寄生蟲或已受蟲害現(xiàn)象。按索票--驗(yàn)證--抽查--計(jì)數(shù)--入庫的程序完成驗(yàn)收,供應(yīng)商可提供質(zhì)檢報(bào)告原件件,原件只有一份而無法提供給采購(gòu)人的查驗(yàn)原件后,提供復(fù)印件留存。
2.每批次每種蔬菜類食材均抽查驗(yàn)收,對(duì)數(shù)量在30箱以上(含30箱)的抽查率為10%,30箱以下的抽查率為15%。如發(fā)現(xiàn)有不合格情況,應(yīng)在相關(guān)單據(jù)上記錄所有不合格情況并拍照留存。采購(gòu)人食堂驗(yàn)收人員應(yīng)和供應(yīng)商送貨人員一起確認(rèn),保留雙方簽字單據(jù)。
3.抽查發(fā)現(xiàn)問題的處理:
(1)對(duì)危及人身安全的質(zhì)量問題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)日所送同批次食材全部退貨。
(2)若抽查未發(fā)現(xiàn)問題,而在加工食用前發(fā)現(xiàn)部分食材存在質(zhì)量問題,應(yīng)立即通知供應(yīng)商,對(duì)問題食材做退貨處理。
(2)退(補(bǔ))貨:
當(dāng)日送達(dá)的蔬菜類食材出現(xiàn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、缺斤少兩、配送錯(cuò)誤等問題(若雙方對(duì)質(zhì)量或重量有爭(zhēng)議,可送具有檢驗(yàn)資質(zhì)的部門檢測(cè),同時(shí)留樣備檢),由供應(yīng)商負(fù)責(zé)在60分鐘之內(nèi)補(bǔ)換貨,保證包換或包退,并承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用。在退貨過程中,對(duì)有礙公共衛(wèi)生安全的食品,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理或進(jìn)行協(xié)議銷毀,不再退貨給供應(yīng)商。
(3)驗(yàn)收記錄:
驗(yàn)收完畢后,雙方必須在收貨清單(格式自定,但必須包括蔬菜名稱、單位、數(shù)量、售價(jià)及總金額等內(nèi)容)上簽名確認(rèn),作為采購(gòu)人支付貨款的依據(jù)之一。
(4)其他要求:
1.供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品必須符合《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》、《中華人民共和國(guó)食品安全法》要求。
2.供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品必須符合國(guó)家行業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn),貨真價(jià)實(shí),均能提供相應(yīng)批次的合格檢驗(yàn)證明。
3.供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品必須各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)完全符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),符合國(guó)家有關(guān)質(zhì)量檢測(cè)、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)及食材出廠標(biāo)準(zhǔn)。
4.供應(yīng)商負(fù)責(zé)產(chǎn)品的運(yùn)輸、質(zhì)量檢測(cè)等工作,并承擔(dān)所產(chǎn)生的費(fèi)用。
5.供應(yīng)商未能履行招標(biāo)文件和合同所定事項(xiàng),或存在配送不合格、假冒偽劣、以次充好的食材,采購(gòu)人將記錄在案,除要承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切損失和費(fèi)用外,可取消供應(yīng)商配送資格。
6.供應(yīng)商配送蔬菜類食材,必須符合合同約定價(jià)格比率,采購(gòu)人每周進(jìn)行不定期抽查。如發(fā)現(xiàn)不符合約定價(jià)格比率情況,第一次進(jìn)行口頭警告,第二次進(jìn)行約談并要求供應(yīng)商作出書面承諾,第三次可取消供應(yīng)商配送資格,并列入采購(gòu)人禁止合作黑名單。
7.供應(yīng)商需為所配送食堂投保食品安全責(zé)任險(xiǎn)。如因供應(yīng)商提供的食材質(zhì)量問題,造成我單位人員食物中毒,供應(yīng)商承擔(dān)全部后果。
8.如遇政策性調(diào)整導(dǎo)致采購(gòu)人某個(gè)食堂停止運(yùn)營(yíng),則對(duì)應(yīng)合同內(nèi)容自動(dòng)終止。